In dit artikel5
Wat hoort er in een motivatiebrief voor de farma?
Een motivatiebrief beantwoordt deze vragen, in deze volgorde: waarom deze functie, wat je hebt gedaan waaruit dat blijkt, en wat je bij dit bedrijf wilt bereiken. Het cv laat zien wat je hebt gedaan, de brief legt het verband met de functie en het bedrijf. Heb je nog geen cv op orde, begin dan met cv schrijven voor life sciences.
Het cv herhalen heeft geen zin. Kies uit je ervaring de situatie die het sterkst aansluit bij de vacature en werk die uit. Een brief laat zien hoe je denkt en werkt, en dat doe je aan de hand van een concrete situatie.
Hoe bouw je de brief op?
Elk onderdeel heeft een eigen taak. De tabel zet ze op een rij, met een voorbeeldzin per onderdeel.
Onderdeel | Wat erin staat | Voorbeeldzin |
|---|---|---|
Aanhef en opening | De functie en in een zin waarom die bij je past | "Ik solliciteer op de functie van quality assurance specialist, omdat ik graag werk waar nauwkeurig vastleggen en onderzoeken van afwijkingen het dagelijks werk is." |
Waarom deze functie | Een taak uit de vacature, gekoppeld aan iets wat je deed of leerde | "In mijn afstudeerstage beoordeelde ik analyseresultaten op volledigheid en legde ik afwijkende uitkomsten vast, wat aansluit bij de beoordeling van batchrecords uit uw vacature." |
Bewijs uit eigen werk of studie | Wat je deed, hoe je het deed en wat het opleverde | "Toen een meting afweek van de verwachting, controleerde ik eerst de apparatuur en het labjournaal, legde de afwijking vast en bespreekte haar met mijn begeleider voordat ik verder ging." |
Kennis van regels en systemen | De regel, uitgelegd als werkwijze | "Ik legde afwijkingen vast volgens de procedure, zodat de oorspronkelijke invoer leesbaar bleef." |
Waarom dit bedrijf | Wat het bedrijf publiceert of de vacature beschrijft | "Uw vacature beschrijft werk aan medische hulpmiddelen die onder de Europese regelgeving vallen; die combinatie van techniek en regelgeving is wat ik zoek." |
Afsluiting | Wat je bijdraagt, en dat je het graag in een gesprek toelicht | "Ik licht graag toe hoe ik deze werkwijze in de functie zou inzetten." |
De voorbeeldzinnen zijn verzonnen. Vervang de details door je eigen gegevens en controleer of elke zin klopt.
Hoe maak je regelgevingskennis concreet zonder jargon?
Noem het regime niet als label maar als werkwijze: wat deed je, onder welke regel, en wat leverde het op. Een regel noemen zonder te zeggen wat je deed, geeft de lezer niets om over door te praten.
Volgens EudraLex Chapter 2 krijgen medewerkers in een GMP-omgeving initiële en vervolgtraining, passend bij hun taken, en worden trainingsrecords bewaard. Schrijf daarom op welke training je volgde, met onderwerp en jaar. Gebruik werkwoorden uit het werk, zoals vastleggen, onderzoeken, beoordelen, controleren, melden en valideren, en zet de afkorting erbij als de vacature haar noemt.
Voor QA past bijvoorbeeld: "Ik controleerde batchrecords op volledigheid, correcties en handtekeningen en legde afwijkingen vast volgens de procedure." Voor klinische studies: "Ik controleerde dat toestemmingsformulieren waren ondertekend en gedateerd voordat een deelnemer begon." Schrijf zulke zinnen alleen als het zo is gegaan.
Volgens ICH E6(R3) moet wie bij een studie betrokken is gekwalificeerd door opleiding, training en ervaring. De richtlijn schrijft daarvoor geen vaste GCP-cursus of erkend certificaat voor. Wat een werkgever vraagt, staat in de vacature. Volgens EudraLex Chapter 4 wordt elke wijziging in een invoer ondertekend en gedateerd, zodat de oorspronkelijke informatie leesbaar blijft.
Schrijf wat klopt. Noem een training met onderwerp en jaar, en schrijf "GCP-training" in plaats van "GCP-gecertificeerd" als er geen erkend certificaat is. Hoe je gegevens correct vastlegt, lees je in Good Documentation Practice. Bij GMP kun je beginnen bij vacatures waarin GMP wordt gevraagd, en voor de rol van QA-specialist bij vacatures voor een quality assurance specialist.
Hoe koppel je GxP-eisen in een vacature aan je brief?
Lees de taken rond de afkorting in de vacature. De afkorting noemt het regime; het regime zegt iets over de fase (productie, klinische studie, distributie) en dus over de functie. Kies dan de situatie die bij die taken past.
Regime | Gaat over | Wat je concreet kunt noemen |
|---|---|---|
GMP | De minimumnorm voor fabrikanten van geneesmiddelen voor de EU-markt, waar ze ook zijn gevestigd | Een afwijking vastleggen, een batchrecord beoordelen, een werkinstructie volgen |
GCP | Een internationale ethische en wetenschappelijke kwaliteitsnorm voor klinische studies met deelnemers | Een protocol lezen, brongegevens naast een CRF leggen, bijwerkingen melden |
GLP | Een kwaliteitssysteem voor veiligheidsstudies | Ruwe gegevens direct vastleggen, volgens standaardwerkwijzen meten |
GDP | De regels voor het opslaan en vervoeren van geneesmiddelen | Een temperatuurafwijking melden, een kwaliteitsadministratie bijhouden |
Bronnen per regime: EMA over GMP, EMA over GCP, IGJ over GLP en IGJ over GDP.
"GMP-ervaring" kan productie, kwaliteitscontrole of validatie betekenen. Weet je niet welke bedoeld wordt, vraag het dan in het gesprek. Wat een vacature precies eist aan opleiding, training of ervaring, staat in de vacature zelf. Dit artikel zegt niet wat werkgevers verplicht stellen.
Lees voor de uitleg per regime GMP uitgelegd of GCP uitgelegd. Het artikel GMP, GCP, GLP en GDP in vacatures legt de afkortingen verder uit.
Welke valkuilen vermijd je in een motivatiebrief?
Een brief die naar elk bedrijf kan, laat niet zien waarom je bij deze functie past. Pas opening, bewijs en de zin over het bedrijf daarom aan per vacature. Let op deze valkuilen:
- dezelfde brief naar elk bedrijf sturen
- algemene zinnen over motivatie en teamwerk zonder voorbeeld
- het cv herhalen
- regelgeving noemen zonder te zeggen wat je ermee deed
- beweren wat je niet kunt aantonen
- fouten in de bedrijfsnaam, de functietitel of de contactpersoon
Algemene zinnen als "ik ben nauwkeurig en een teamspeler" zeggen niets zonder voorbeeld. Controleer ook de naam van het bedrijf, de titel van de functie en de contactpersoon. Een fout in de aanhef valt op in een omgeving waar documenten nauwkeurig moeten zijn.
Voor het gesprek daarna is er het artikel over sollicitatiegesprek voor QA en RA.
Hoe lang moet een motivatiebrief voor de farma zijn?
Er is geen officiële norm voor de lengte van een motivatiebrief. Werk een situatie goed uit in plaats van alles te noemen wat in je cv staat.
Moet ik GMP of GCP noemen in mijn motivatiebrief?
Noem het als de vacature erom vraagt en je er een concrete situatie bij hebt. Een lijst afkortingen zonder context geeft de lezer niets om op door te vragen.
Hoe schrijf ik een brief zonder ervaring in de industrie?
Gebruik een stage, een afstudeerproject of een eerdere baan, en beschrijf wat je deed, zoals vastleggen, controleren of onderzoeken. Kom je uit de academie, lees dan van universiteit naar industrie.
Wat is het verschil tussen GMP, GCP, GLP en GDP in een vacature?
GMP gaat over het maken van geneesmiddelen, GCP over klinische studies, GLP over veiligheidsstudies en GDP over het opslaan en vervoeren van geneesmiddelen. Het artikel GMP, GCP, GLP en GDP in vacatures legt dat verder uit.
Mag ik alles over mezelf in de brief zetten?
Kies zelf wat voor de functie ter zake doet. Volgens de AVG zijn persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, en moeten ze beperkt blijven tot wat noodzakelijk is voor het doel. Dat is een regel voor de organisatie die ze verwerkt, niet een opdracht aan de schrijver van de brief. Dit is geen juridisch advies.